Het verschil in één zin
Een A4-printer kan maximaal A4 aan. Een A3-printer verwerkt ook papier van 297 × 420 mm, en is in de praktijk bijna altijd een zwaarder toestel: gemaakt om door een team gedeeld te worden, met grotere papierladen, hogere snelheden en meer afwerkopties.
Hoe groot is A3?
De A-formaten volgen de internationale norm ISO 216. Elk formaat is de helft van het vorige: twee A4-vellen naast elkaar vormen een A3, twee A3-vellen een A2.
| Formaat | Afmetingen | Typisch gebruik |
|---|---|---|
| A5 | 148 × 210 mm | Flyers, notitieboekjes |
| A4 | 210 × 297 mm | Brieven, documenten, facturen |
| A3 | 297 × 420 mm | Plannen, posters, spreadsheets, brochures (gevouwen tot A4) |
| SRA3 | 320 × 450 mm | Grafisch drukwerk met afloop, achteraf gesneden |
Productiepersen gaan nog verder. In het aanbod van OneXillium printen de Xerox Versant 4100 en PrimeLink C9281 tot 330 × 488 mm, en de PrimeLink B9100 en Iridesse banners tot 330 × 660 mm.
Wanneer kies je A3?
- Je deelt het toestel met een team. Vanaf een handvol mensen loont een centraal toestel dat sneller is en meer papier aankan.
- Je drukt geregeld groot af. Plannen, planningen, spreadsheets, posters of presentaties die op A4 te klein worden.
- Je maakt brochures of boekjes. Dubbelzijdig A3, dubbelgevouwen, eventueel automatisch geniet.
- Je scant grote documenten. A3-originelen, plannen en open boeken in één keer.
- Je wil printers vervangen door minder toestellen. Minder toners, minder storingen, één beveiligd toestel om te beheren.
Wanneer volstaat A4?
Een A4-printer is prima als je alleen of met twee, drie mensen werkt, weinig print en bijna nooit scant. Ook als extra toestel naast een centrale A3-multifunctional, voor een directiesecretariaat of een balie, is A4 vaak de logische keuze. OneXillium heeft ook A4-printers van Xerox en Lexmark en van HP.
Wat kost het echt?
Een A3-toestel kost meer dan een kleine A4-printer. Maar de aankoopprijs is maar een deel van het verhaal. Kijk naar de totale kost over de looptijd:
- het toestel (aankoop, lease of in een managed print-overeenkomst);
- verbruiksmateriaal zoals toner en onderhoudskits;
- onderhoud, storingen en de tijd van je IT-team;
- stroomverbruik en de ruimte die toestellen innemen;
- wat je nu buitenshuis laat drukken.
Met managed print services zitten die posten in één overeenkomst. Zo vergelijk je appels met appels.
Snelheid en volume
Snelheid wordt uitgedrukt in pagina's per minuut (ppm). Het maandvolume zegt voor hoeveel pagina's per maand een toestel gemaakt is. Als vuistregel, die we ook in de keuzehulp gebruiken:
| Team | Richtsnelheid | Voorbeelden in het aanbod |
|---|---|---|
| 1 tot 10 mensen | 20 tot 30 ppm | Xerox VersaLink C7120, Lexmark CX950, HP E785dn |
| 10 tot 25 mensen | 30 tot 40 ppm | Xerox AltaLink C8235, Lexmark CX961, HP E786dn |
| 25 tot 50 mensen | 45 ppm of meer | Xerox AltaLink C8245, Lexmark CX962, Lexmark MX953 |
| Meer dan 50 mensen | 55 tot 70 ppm | Xerox AltaLink C8270, Xerox AltaLink B8270 |
Checklist in acht vragen
- Hoeveel mensen gaan het toestel gebruiken?
- Hoeveel pagina's print en kopieer je per maand, ongeveer?
- Is kleur nodig, of volstaat zwart-wit?
- Moet het toestel ook scannen en kopiëren?
- Druk je af en toe groot af, of maak je brochures?
- Hoe moeten scans in je systemen terechtkomen (mail, cloud, DMS)?
- Moeten documenten beveiligd afgedrukt worden, met badge of code?
- Wie onderhoudt het toestel en wie bel je bij een storing?
Heb je de antwoorden? Laat de keuzehulp de drie best passende A3-printers zoeken, of vergelijk alle modellen zelf.